Missions Principales

1. Pilotage Budgétaire et Suivi des Temps (70% de l'activité)

• Contrôle des budgets temps : Analyser les écarts entre le budget de temps alloué (vendu) et le temps réel passé par les équipes sur le logiciel de suivi
• Alertes et arbitrages : Identifier en amont les dérives de planning ou de sous-charge/surcharge des équipes et alerter le management intermédiaire pour réajuster le tir.
• Gestion des encours et avenants : Repérer les demandes clients qui sortent du contrat initial pour déclencher des demandes d'avenants (valorisation des modifications de programme).
• Facturation : Préparer, déclencher et suivre la facturation clients (situations de travaux, phases APS/APD/PRO, etc.) en coordination avec les chefs de projets, et assurer le suivi des encaissements.

2. Accompagnement du Management & Conduite du Changement (20%)

• Référent ERP : Administrer l'outil, veiller à la bonne saisie des temps par les collaborateurs (rigueur indispensable) et former les nouveaux arrivants.
• Aide à la décision : Co-animer les réunions de production hebdomadaires ou mensuelles avec le management intermédiaire pour faire le point sur l'avancement des phases.

3. Reporting et Stratégie (10%)

• Tableaux de bord : Produire les indicateurs clés de performance de l'agence (Taux de marge par projet, Taux d'utilisation/productivité des équipes, Chiffre d'affaires prévisionnel).
• Analyse post-mortem : Analyser les projets terminés pour affiner les grilles tarifaires et les estimations de temps lors des futurs appels d'offres.

• Formation : Bac+3 à Bac+5 en Gestion de projet, École de commerce, Contrôle de gestion ou Management opérationnel.
• Expérience : 3 à 5 ans d'expérience minimum, idéalement acquise dans le secteur des prestations de services (agences d'architecture, bureaux d'études, ingénierie, ou agences de design/créa).
• Compétences techniques :
• Maîtrise d'un ERP de gestion par projet (la connaissance d'Ooti est un énorme plus, ou à défaut Everwin, Fitnet, etc.).
• Excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes).
• Sensibilité au monde de l'architecture et du bâtiment (compréhension des phases Loi MOP / Syntec).
• Qualités humaines (Soft Skills) :
• Diplomatie et pédagogie : Capacité à faire comprendre à des profils créatifs l'importance de la rigueur budgétaire sans braquer.
• Rigueur et organisation : Esprit analytique structuré.
• Proactivité : Force de proposition pour améliorer les processus internes.